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后勤管理处
[ 作者: 后勤管理处    出自:    发表时间: 2013-04-08   点击: 870 ]

后勤管理处概况

怀化学院后勤管理处是根据《关于印发〈怀化学院机关机构和编制改革实施方案〉的通知》精神,于2013年元月18日正式成立的,定编数为42人。  

后勤管理处机构设置和人员分布为:处长1人,副处长3人,基建规划科科长1人,饮食医卫管理科科长1人,水电维修科科长1人,管理岗11人,工勤技能岗位人员13人,其他专业技术岗位11人,其具体工作分工职责见附表。

  后勤管理处人手少,任务重。鉴于我校有2个校区,为了做好东西校区的衔接,使全处工作无盲区,后勤管理处以"全处一盘棋,分工不分家,以块为主,以条统筹"的原则,在全处定岗定职的前提下﹑在三科一室建制的基础上,出台了以组带面的工作构架(见附件),并已付诸实施,且提高了工作效率。

  
后勤管理处以管理、监督、服务为工作定位,本着维护学校利益,服务广大师生的原则,以三服务两育人的宗旨,以权责明晰、管理科学、服务规范、便捷高效为指导思想,以"务实、求真、开拓、创新"为理念,不断增强服务意识、大局意识、廉政意识、效率与效益意识,厉行节约并采取了一些有效措施,力求取得明显效果 同时做到为教学服务,为科研服务,为师生员工的生活服务,有效地为学校事业的发展,提供有力的后勤保障。此外,后勤管理处目前还承担着学校住房的调配﹑管理、基建、征地、两型校园建设等项工作。

  处长:向平  全面主持后勤管理处工作,主持处办公会议,对全处的重大决策﹑方案出台﹑人事﹑财务决策﹑对外联络等全面负责。

  副处长:胡艳萍 服从处长领导,全面分管物业、绿化、饮食、校医务所、综合办公室等工作,对涉及后勤管理方面的重大决策提供议案,并着手组织实施。

  副处长:马洪平 服从处长领导,全面分管征地工作,对涉及后勤管理方面的重大决策提供议案并着手组织实施。

副处长:米昭社  服从处长领导,全面分管水电维修、修缮与房屋管理、两型校园建设、门面管理等工作,对涉及后勤管理方面的重大决策提供议案,并着手组织实施。

附件一:位设置表

单位:后勤管理处 编制数:42

科室

部门

拟定岗位数

岗位职责

 

7

主管1

1、负责办公室的全面工作;2、负责处务会议的组织,做好会议记录、纪要的整理;落实和检查督导会议议定事项工作;3、负责组织起草制订处里的行政规章制度,并监督实施;4、负责组织起草工作总结及工作计划、内部文件、信函、纪要、决议及处里各类文件的管理和归档存查工作;5、负责组织协调各中心共同办理的综合性工作,督促检查执行和落实;6、负责处办公用房的调整、固定资产的管理;7、负责办公室制度建设、队伍建设、工作人员的思想教育及业务能力培养工作;8、负责办公室廉政建设工作,严守财经纪律;9、负责组织完成学校和处领导交办的其他各项工作。

行政干事2

做好本处工作计划、总结、报告以及各种文件的起草工作与公文处理;会议安排与记录;处内外的协调和接待;工作督查督办;档案管理;资产管理;宣传与网站建设;信息管理及统计、工会工作等;办理领导交给的其他工作。

会计(含劳动服务公司)1人、东西区售电(兼出纳)2

按照国家法律、法规及现行财务制度的规定、学校规定做好财务与售电工作;做好维修材料的进出库记账、复核及盘点工作,建立健全各种物资的出入库和保管制度;保管好各种会计凭证、账簿、报表及有关会计资料,防止丢失或损坏,及时归档;加强售电管理、保证账目清晰;办理领导交给的其他工作。

仓库保管1

验收保管维修材料与设备、器材; 保持仓库清洁、物质摆设整齐、规范。;健全执行物资保管、出入库制度,按规定对物质进行登记、每月统计库存物质、出库物质;根据库存物质情况提出物质采购计划。

基建规划科

规划

征地

2

规划征地2

校园规划(征地拆迁)管理、校园周边土地维护管理(红线勘察勘定);大型维修项目管理。

基建

管理

3

基建专干1

工程报建、勘探、设计、招标联络;工程合同、工程造价管理;大型维修项目管理

预算员1

基建与维修项目预算决算、工程造价、工程合同管理,基建档案管理

施工管理员1

基建现场施工管理、维修项目管理

水电维修科

修缮与房屋管理中心

4

主管1

①协助处领导工作,负责修缮工程预算、项目管理和房屋、行政设备维修等全面管理工作。②负责组织实施学校财务预算中的修缮项目和行政设备维护工作,保证教学、办公和师生生活的正常运转。③配合处领导严格掌控学校下达到各部门的维修和设备经费指标,妥善规划,合理支出,杜绝浪费。④根据报修情况按轻重缓急及时予以解决,一般小修,当天报修当天修复,超出规定的向领导汇报,履行程序后解决。修缮过程中严格遵守各项操作程序,严格执行各项服务质量标准,加强巡查、维护工作。⑤负责组织本中心政治、业务的学习,不断提高素质和业务水平。⑥完成处领导和校领导交办的其他事务。

修缮工程预算与项目管理(合同管理、质量监管、验收、结算、归档)、房屋(商业门店网点)管理、行政设备维修等3

修缮工程预算兼项目管理员职责①受理维修申报单。②对报修项目结合财务预算做好详细预算方案,按程序报处领导、职能部门和校领导审批。③对审批好的预算分经费控制标准进行组织实施。配合做好招投标工作;签订合同,在规定的时间内实施。④配合验收人员和监督部门对工程质量进行验收。⑤完成合同的存档和分送等相关工作。修缮工程验收兼项目管理人员职责:①配合预算人员监督工程质量管理;②依据工程合同按工程验收的资料,作出详细验收结算;③按程序处领导和相关职能部门及校领导审核;④同施工方办理签字等相关手续;⑤负责资料的复印并存档。住房和商业门面的管理人员职责:①负责全校教职工公有住房调配管理,商业门面的管理,合同的签订,房屋租金的收缴等工作;②每月对教职工住房的租金计算整理成册按程序审签后上报计财处执行;③对校内无住房的教职工按学校的有关规定,核算交通补助费,按程序审批报送计财处执行。

水电与维修管理中心

18

主管1

①协助处领导工作,负责学校水电供应和节能管理工作。②负责拟定并执行学校两型校园建设项目规划、节能管理办法、水电管理办法、实施细则及相关管理制度。③负责拟定并执行学校水电收费政策、水电经费指标,审核学校水电经费开支,审批各单位和个人的用水用电申请,受理水电管理中的投诉,依法查处校内各种违规用水用电行为。④负责学校水电节能管理平台的运行管理和学校能源资源消耗的综合统计、填报、公示工作。⑤负责拟定学校水电增容与维修改造工程、水电节能相关项目方案,负责项目实施管理。⑤负责拟定并执行学校节能工作、水电保障工作方案,负责检查、监督、考核水电服务部门的工作。⑦负责学校新建建筑、维修改造工程的水电设计图纸审核,参与基建工程水电部分的管理,负责水电安装、改造工程的验收。⑧负责节能检查、节能宣传与对外联络。

节能平台监管与水电费核算、两型校园建设与报修接待回访、维修质量督查与水电费催缴3

①负责平台网络、软件系统与各级硬件的维护管理及故障处理;②负责各类数据的录入与管理,水电运行分析与管理;③负责能源资源消耗统计、系统信息公告的发布及管理;④负责平台功能演示与对外宣传。协助主管工作,负责两型校园建设日常事务;⑥负责节能政策与两型校园建设内外宣传工作;⑦负责节能管理、水电管理等相关文件起草与报批;⑧负责两型校园建设工作相关资料、图纸的收集、整理、建档;⑨负责日常节能巡视检查、通报。严格执行各项服务质量标准,加强水电核算;⑾负责外供户、校内职工、家属、基建、零星用户水电费的催缴,负责接待水电费查询、核对业务;⑿负责房屋家具、水电维修的报修接待、跟踪回访巡查督查维修质量与时效。

东西区水电供应(抽水配电)2

①服从工作安排,遵守劳动纪律,提高业务技能,独立完成抽水配电业务;③严格遵守各项业务的操作规程,规范操作,安全生产;④严格执行各项服务质量标准,加强水源供应、管道维修、配电设备检修,严禁带病设备投入使用;⑤负责抽水,调配水源,清洗水池,定时观察仪表和设备的工作状态,做好抽水配电记录;⑥负责抽水配电设备的维护保养工作,发现重大故障或其他异常情况及时采取应急措施并立即向主管报告;⑦严格执行交接班手续,不得私自请人代班;⑧保持抽水配电间清洁卫生,做好各项防护工作。

东西区水电维修10

①服从工作安排,遵守劳动纪律;②加强业务学习,提高业务技能,独立完成安装、维修业务;③严格遵守各项业务的操作规程,规范操作,安全生产;④严格执行各项服务质量标准,加强巡查、维修工作;⑤负责线路、开关、电表、灯具、设备维护维修,保持设备完好,电路畅通,确保用电安全;⑥根据报修情况,按轻重缓急及时解决问题,一般小修,当天报修当天修复;⑦服务要热情、主动、文明,急用户所急,想用户所想;⑧加强用电管理工作,节约水电,节省材料,减少浪费,查处浪费电、窃电行为。⑨维修时,对重大故障要及时采取应急措施、及时报告主管。

东西区抄表2

①严格遵守各项业务的操作规程,规范操作;②负责外供户、家属区、基建、零星用户水电表抄表;③负责装表开户、撤表销户、换表等业务;④对水电表进行维护维修;
⑤查处浪费水电、窃水窃电行为。

饮食医卫管理科

物业与绿化管理中心

95

主管1

负责环卫、公共楼寓、保安保洁、收发管理工作。其主要职责为:1.制定服务质量标准,落实各项规章制度,加强对保安保洁工作人员的管理,确保楼栋安全,防止意外和责任事故的发生。2. 定期召开相关会议,及时传达和布置上级交办的工作任务。3. 做好年度工作计划、总结和预算。4. 协调和处理好内部矛盾,及时处理和解决师生意见,改进工作方法,不断提高服务质量。

东西区管理员2

 遵守学校和后勤集团的各项规章制度,负责划分好卫生责任区,安排学生劳动周及卫生工具的保管和发放工作。要求每天督促检查卫生,并及时公布检查结果,认真做好环卫经费的使用计划及预算,建立好收支台账。

东西区收发员3

 遵守学校和后勤处的各项规章制度,及时准确的收发各类报刊、杂志、邮件、书信,杜绝错投、误投、丢失、误时,错登、漏登的发生,因工作失误给教职员工造成相关损失,要承担经济赔偿责任。衣着整洁,礼貌待人,热情服务,接受监督。

东西区楼栋保安27

1. 认真填写当天管理日志,保证楼内公私财产和人员安全。2. 着装整齐,注意仪表,坚守岗位。3. 严格遵守学院作息时间,按时开关大门;午休和下晚自习要加强楼栋的门、窗、电器和水管阀门的检查,发现问题及时处理并报告。4. 上课时间杜绝外来人员进入教学楼。5. 认真执行快餐盒、食品袋、一次性口杯不得带入教学楼的规定。6. 协助保洁员维护好本楼的清洁卫生,为教学工作热情服务,接受监督。7. 寒、暑假承担打扫教学楼四周的沟卫生,保持环境清洁,并完成领导安排的临时任务。8. 因工作失误,巡查不严不细而造成楼内水电损坏、物质被盗,按有关规定承担赔偿责任。9. 对外出本栋的大件物资进行查证,给予登记。10. 协助做好本栋的水电管理工作,在早晨、中午、下午课后及晚自习时关闭无人课堂的灯、风扇。11. 按要求积极配合做好整栋楼的管理工作。

东西区楼栋保洁53

1. 严格遵守国家法律法令及学院和后勤处的各项规章制度。2. 热爱本职工作,坚守岗位,协助保安防止快餐盒、食品袋、一次性口杯进入教学楼和公用楼内。3. 对所管辖的楼层要基本做到窗明几亮,每周一、周五对扶手和门窗进行擦洗,打扫楼层蜘蛛网。4. 及时清扫楼梯、走廊、卫生间内的一次性饭盒、塑料杯和塑料袋,防止堵塞排水管,保持楼内环境整洁。在白天上班、上课期间对楼梯、走廊等公共区随时保洁。5. 每天在600 8001200140022002300冲洗卫生间,擦洗地板,保持地面干爽清洁,便池干净,排水畅通,室内无异味。6. 爱护公私财物,对破坏环境卫生者进行规劝。7. 按要求积极配合做好整栋楼的管理工作。

垃圾清运5人(东区2人、西区3人)

垃圾日产日清;

绿化管理1人。

负责全校校园绿化养护日常的管理工作;做好绿化工作检查记录;负责绿化员工工作安排;按合同约定考核标准监督、管理绿化工的工作;完成领导交办的其它工作任务。                                                      

饮食管理中心

8

主管1

认真执行标准化食堂的监管标准;负责食品安全,执行食品卫生量化分级管理(A)级标准,杜绝食物中毒;要求监管员做到上岗跟班作业,售饭时间到岗到位,监督检查每日原材料购买进货渠道与质量,跟踪饭菜制作质量售饭情况,及时解决就餐者遇到的问题;核算食堂成本;负责征求就餐者意见,保证服务质量;完成领导交给的其它任务。

机房管理1

1、在财务室的领导下,负责电脑房的管理工作。2、按时开机,加强平时机具的维护管理,确保食堂正常开餐。
3
、负责指导炊事人员正常使用机具。4、每天向财务室报前一天电脑房的收入,食堂经营收入报表,前一天的现金要在下午3点之前交出纳入帐 5、负责办理学生开户、撤户、退卡、加卡等业务以及电脑房的管理工作,现金及时入帐,并按时上交食堂月报表。

东西区食堂监管员3

具有食品安全卫生相关知识,负责原材料的入库验收工作、库存商品的陈列和安全、各组原料、调料及商品的盘点、汇总申购单、记录各小组出库品名和数量等工作,保证进出货的质量,及时与公司物流采购中心联系,提出合理化建议,协助进行成本控制。

东西区食堂加卡员3

1、负责管理食堂餐卡管理过程中的现金收付工作。2、建立现金日记帐,做到日清日结。定期与各食堂及小卖部、餐卡供应商对帐,做到正确无误。负责每天填写当天食堂的营业收入清单。妥善保管好各凭证、帐簿,并归档保存。3、收缴现金时,应认真检查,杜绝假钞,否则,因收假钞,造成的损失由个人承担。

医务室

13

主任(兼)1

1.全面负责本所工作,并组织好医务人员按工作职责规范和要求,督促完成好上级交办的各项工作。2. 督促检查本部门实施情况,定期总结和汇报工作,做好上传下达。3. 搞好东、西区医务人员的工作安排,维持东、西校区医务所正常运转。4. 认真执行公费医疗规定,掌握好公费医疗经费使用和报销范围,控制好各项经费的开支,不断提高经济与社会效益。5. 组织本所医务人员搞好学生体检工作。6. 积极做好预防工作,预防和控制流行疾病的发生和蔓延,负责卫生健康教育和宣传工作。7. 抓好医疗安全,严防医疗事故,控制进药渠道,教育医务人员树立医疗安全第一的思想,若发生重大问题亲临一线处理事故。8. 管好、用好本部门的资产。

医师、护师、药剂师12

严格执行各种规章制度和诊疗技术操作常规,负责全校学生、教工及家属各科疾病的诊治与防病工作。参加门诊、出诊及危重病人的急救工作,协助参与妇女保健工作和预防接种工作。及时准确填写门诊日志、值班记录,积极学习新知识、新技术,不断提高专业技术水平。

附件二:



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