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后勤管理处2018年3月6日至3月9日工作动态
[ 作者: 佚名    出自:    发表时间: 2018-03-28   点击: 77 ]

后勤管理处201836日至39日工作动态

综合科

. 落实开学要上交校史资料,装订并整理报送。

.收集各科室办公用品清单,整理,采购办公用品。

.财务报表录入。

.设计制作报送登记表,要求全处统一使用,做好收发文工作。

.发布工会关于大病医疗的年度报销工作。

.对接规划局项目进展,要求设计院重新发送低版本材料。

.起草并报送后勤管理处两会期间维稳工作方案。

.配合学校办公室做好办公用房自查、清理。

.做好三月八日妇女节工会工作,发放电影票、福利,组织女同志参加学校工会活动。

.准备西区舞蹈公示终结报告材料并报送规划局。

十一.对接西区信息中心出报告书。

         

物业管理科

. 督促物业公司做好学校的各项保洁服务工作,定期对其完成情况进行巡查、监管。

.做好学校东、西校区的水电维修巡查工作及督促工作。

.东、西校区安全用电及消防通道的安全隐患排查工作。

.完成2017年全年外供户水电费的复核工作。

.完成微信维修一站式服务平台的派单工作。

.对进入校园的饮用桶装水公司营业执照,检验报告,生产许可证等资料进行审核,确保全校师生的饮水安全。

.完成东、西校区所有配电箱柜,高压电缆的安全隐患排查工作。

.对全校教学场所的固定活动课桌、学生公寓处的门、窗、玻璃、其它教学楼栋及实验场所的门、窗、玻璃等进行了全面、彻底的检查,并安排工作人员维修。

.会同武汉宽泛科技有限公司完成学生公寓热水系统管道及设备的故障及安全隐患排查工作。

膳食医卫科

. 完成食堂日常师生饮食服务;

.完成医务室日常师生医疗保健服务;

.完成2017年度学生基本医疗保险门诊返回对接事宜;

.给各二级学院下发《关于做好学校结核病防控工作的通知》

基建管理科

. 组织进行怀化学院西校区环山路项目技术交底。

.组织设计单位、预算单位对怀化学院西校区书山园林景观工程进行技术交底。

.组织召开基建科工作例会。

          

修缮与水电管理科

. 1、完成教育厅【201883号文件《关于填报2017年度公共机构能源资源数据的通知》任务,收集2017年度我校水、电、天然气、油等耗能情况,针对2017年度我校用能数据进行分析整理,撰写了能耗分析报告,将2017年度我校用能情况通过能源系统和纸质文件报送教育厅基建处。

.对东校区道路改造项目进行图纸审核,及时跟进项目进度。

.组织召开了科室年度计划会议,对年度内工作进行总体部署,对科室内成员工作任务进行了再次分工、明确职责,对各关键节点如“程序”“工程质量”等方面进行了重点强调,同时号召全体科室成员要加强工作的执行力和廉洁自律,要有吃苦精神,在困难面前要迎难而上。

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